Сроки хранения документов определяются экспертной комиссией архива и согласуются с Владельцем документов.

Экспертная комиссия создаётся при приёме новой коллекции документов. В её состав включаются специалисты в той области знаний, к которой относятся принимаемые документы.

Состав и время работы экспертной комиссии определяются в каждом случае индивидуально.

Сроки хранения документов, в зависимости от желания их Владельца и решения экспертной комиссии могут составлять: 10 лет, 50 лет, 75 лет и "постоянно".

Если документы не подлежат постоянному хранению, по истечении установленного срока они уничтожаются.