Организационная форма - Общество с ограниченной ответственностью
Материальная база :
- Хранилище площадью 350 кв м, с соответствующим влажностно-температурным режимом, системой противопожарной безопастности, круглосуточная охрана.
- Эксклюзивное программное обеспечение.
- Типография с офсетным оборудованием.
- Переплетный цех.
Законодательная база :
- Закон Украины "Про Национальный архивный фонд и архивные учереждения" от 06 марта 2003 года № 594-IV
- Перечнем типовых документов, создаваемых в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов (утвержденным приказом Главархива Украины от 20.07.98 г. №41
- Инструкцией по использованию форм документов строгой отчетности, которые применяются для оформления заказов и расчетов с потребителями за бытовые услуги, утвержденной приказом Украинского союза объединений, предприятий и организаций бытового обслуживания населения от 29.09.95 г. №8
- Перечнем документов Национального банка Украины, учреждений и организаций его системы, акционерно-коммерческих и коммерческих банков Украины с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Правления НБУ от 23.12.96 г. №327.
- Инструкцией о порядке выдачи, учета, хранения и уничтожения бланков сертификатов именных ценных бумаг, утвержденной решением ГКЦБФР от 30.07.99 г. №156.
- Инструкцией о порядке передачи нотариальных документов на временное хранение в государственный нотариальный архив, утвержденной приказом Минюста от 09.07.2002 г. №63/5
- Закон Украины от 16.07.99 г. №996 "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине"
- Закон Украины от 21.12.2000 г. №2181-III "О порядке погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетами и государственными целевыми фондами"
- и другие.
Цели и Задачи :
- Оказание услуг Архива всем желающим, но основными нашими абонентами являются частные предприниматели и юридические лица всех форм собственности, кроме бюджетных организаций.
- Основная услуга - сохранение документации, образующейся в процессе деятельности абонентов Архива, экспертная полистная оценка документации на предмет выявления и выделения документации срок хранения которой согласно законодательства истек, предоставление абоненту Заключения экспертизы и акта на уничтожение выделенных согласно заключения экспертизы документов.
- Соблюдение конфидициальности.
- Юридическая защита находящихся на хранении документов от немотивированной выемки.Юристы рассматривают запросы и отказывают в выдачи документов если запросы неточны как по форме так и по содержанию. И информируют владельцев документов об интересе к их документам со стороны...
Комиссионные представительства :
- 22,5% от всех сумм поступивших на счет Архива, кроме оплаты за прикрепление юриста и аудиторских проверок (эти суммы идут юристам и аудиторам).
Обязанности регионального представителя :
- Поиск абонентов
- Переговоры с потенциальными абонентами
- Организация передачи договоров, заключений экспертиз, актов, описей от абонента Архиву и наоборот.
- Решение всех непредвиденных вопросов с учетом консультаций с Архивом.
- Составление первичной описи документов в электронном виде и передача ее Архиву с помощью Эл.почты.
Архив :
- Рекламирует за свой счет представительство во всеукраинском журнале "Вестник налоговой службы"
- По заявкам представительства обеспечивает последнее рекламными листовками с ценами и контактной информацией.
|
|
|
